o. z. – administrativní a spisový pracovník, Praha Kbely

Ředitel Agentury vojenského zdravotnictví nabízí:

o. z. – administrativní a spisový pracovník

občanský zaměstnanec – administrativní a spisový pracovník skupiny vnitřního zabezpečení centra zdravotních služeb Praha Agentury vojenského zdravotnictví

Požadujeme:
- úplné střední odborné vzdělání s maturitou (bez vyučení);
- zdravotní způsobilost;
- trestní bezúhonnost;
- dobrá znalost práce na PC a ovládání aplikací Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
- bezpečnostní způsobilost na stupeň „Vyhrazené“;
- dobré komunikační schopnosti a kladný vztah k práci v kolektivu;
- vysokou profesní spolehlivost, pečlivost a zodpovědnost,
- zkušenost s prací v oblasti spisové a archivní služby,
- znalost práce v prostředí ESSS výhodou;

Nabízíme:
- platová třída 7 dle příslušného nařízení vlády;
- místo výkonu práce: Praha Kbely;
- hlavní pracovní poměr (40 hod/týden) na dobu určitou na 1 rok, v případě oboustranné spokojenosti s možností prodloužení nebo změny na dobu neurčitou;
- 25 dnů dovolené (200 hodin) + 5 dnů pracovního volna ze zdravotních důvodů;
- příspěvek na stravování;
- benefity podle Kolektivní smlouvy (příspěvky na penzijní produkty na stáří, možnost až 2 hodiny tělesné přípravy týdně);
- vzdělávací kurzy a školení, kontinuální vzdělávání.

Pracovní činnost:
- komplexně administrativně zajišťuje oblast spisové služby a předarchivní péči o dokumenty;
- zabezpečuje dodržování pravidel OUI v oblasti spisové služby a provádí proškolování příslušníků CZdrS v oblasti spisové služby;
- komplexně zajišťuje spisovou službu v Elektronickém systému spisové služby a kontroluje dodržování zásad práce v systému ESSS příslušníky CZdrS;
- vede spisovou evidenci obsahující utajované skutečnosti a údaje chráněné dle příslušných právních předpisů včetně jejich ukládání, přípravy a provádění skartačního řízení;
- zajišťuje přijímání a odesílání zásilek prostřednictvím podací stanice;
- připravuje komisionální skartaci písemností a účastní se jich, připravuje a provádí odsun písemností do archivu;
- provádí dokumentační činnost spočívající ve vyhledávání a zapůjčování písemností oprávněným osobám, usměrňuje a koordinuje spisovou službu pro celé CZdrS včetně zpracovávání návrhů příslušných vnitřních nařízení v oblasti spisové služby CZdrS;
- předává funkcionářům písemnosti k vyřízení podle pokynů náčelníka CZdrS.

Nástup možný od 1. července 2025.

Nabídky se strukturovaným životopisem zasílejte na adresu:

Vojenské zařízení 6848
Mladoboleslavská 300
197 06 Praha 9 Kbely

nebo na email: Zbynek.Spic@sis.acr, zbynek.spic@mo.gov.cz
Kontaktní osoba: Zbyněk Špic tel. 973 207 482, 602 444 308.